Projet Module de formation continue sur les documents numériques Portail international archivistique francophone


Le projet en bref

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Le portail international archivistique francophone (PIAF)

Le Portail international archivistique francophone (PIAF) s'inscrit dans le cadre du développement des pays et des gouvernements de langue française qui ont à mettre en place des systèmes de gestion des archives pour leurs services publics et parapublics. Il est né de la nécessité de créer un lieu commun d'échange et de formation continue pour les employés, techniciens et professionnels francophones qui oeuvrent à cet effet et plus particulièrement pour ceux qui n'ont pas accès à des ressources de qualité en langue française.

Supporté par l'Association internationale des Archives francophones (AIAF), avec l'appui du Conseil international des archives (CIA), de la Direction des Archives de France (DAF) et des Archives nationales du Québec (ANQ), le Portail se veut un lieu unique vers lequel convergeront un ensemble de ressources francophones en archivistique. Il s'articule autour de trois volets :

Le module développé s'inscrit dans le volet Formation professionnelle. Ce volet vise à développer un programme de formation continue en ligne en matières d'archives.

Le Module développé

Mandat initial

Produire un module sur le thème Les documents numériques en respectant les directives et les prescriptions techniques exigées par l’Association internationale des archives francophones (AIAF). Le projet s’inscrit dans « la démarche globale d’élaboration d’un didacticiel : - établir les contenus - développer une maquette en fonction de l’outil (coquille) de médiatisation retenu - médiatiser la maquette avec l’outil de médiatisation ».

Auditoire : archivistes dans l’exercice de ses fonctions et possédant une formation de niveau universitaire en archivistique.
Éléments compris dans le module : notes de cours, exercices pratiques, suggestions de lecture et bibliographie.

Méthodologie

Résultat

Un module de formation portant sur le thème des Documents numériques couvrant tous les aspects de la problématique des documents numériques en lien avec les fonctions archivistiques. Le document comporte présentement 10 sections structurées selon le tableau suivant :

Module Documents numériques
SectionTitre
Section 0Introduction au module
Section 1 Les multiples visages du document numérique
Section 2Caractéristiques et formats de document numérique
Section 3 La gestion des documents numériques : outils collaboratifs
Section 4 Le document numérique et la question de l’authenticité et de l’intégrité
Section 5 Préservation et accès (première partie) : problèmes et exigences de conservation du document numérique
Section 6 Préservation et accès (seconde partie) : stratégies de conservation et bonnes pratiques
Section 7 Préservation, accès et diffusion : aspect sociaux et légaux
Section 8 L’acquisition et le contrôle des documents numériques
Section 9 L’acquisition et le contrôle des documents numériques
Section 10Stratégies de gestion et de préservation : modèles, standards et méthodologies existants

La suite...

Le Module est actuellement en processus de révision par un comité spécialement formé à cet effet. Cette première étape complétée, les travaux se poursuivront en fonction de la démarche globale du projet, c'est-à-dire développer une maquette en fonction de l'outil de médiatisation qui sera retenu et médiatiser la maquette avec ce même outil.


© 2003, GRDS - Groupe de recherche départemental sur les documents structurés.