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Le Portail international archivistique francophone (PIAF) s'inscrit dans le cadre du développement des pays et des gouvernements de langue française qui ont à mettre en place des systèmes de gestion des archives pour leurs services publics et parapublics. Il est né de la nécessité de créer un lieu commun d'échange et de formation continue pour les employés, techniciens et professionnels francophones qui oeuvrent à cet effet et plus particulièrement pour ceux qui n'ont pas accès à des ressources de qualité en langue française.
Supporté par l'Association internationale des Archives francophones (AIAF), avec l'appui du Conseil international des archives (CIA), de la Direction des Archives de France (DAF) et des Archives nationales du Québec (ANQ), le Portail se veut un lieu unique vers lequel convergeront un ensemble de ressources francophones en archivistique. Il s'articule autour de trois volets :
Le module développé s'inscrit dans le volet Formation professionnelle. Ce volet vise à développer un programme de formation continue en ligne en matières d'archives.
Produire un module sur le thème Les documents numériques en respectant les directives et les prescriptions techniques exigées par l’Association internationale des archives francophones (AIAF). Le projet s’inscrit dans « la démarche globale d’élaboration d’un didacticiel : - établir les contenus - développer une maquette en fonction de l’outil (coquille) de médiatisation retenu - médiatiser la maquette avec l’outil de médiatisation ».
Auditoire : archivistes dans l’exercice de ses
fonctions et possédant une formation de niveau universitaire en archivistique.
Éléments compris dans le module : notes de cours,
exercices pratiques, suggestions de lecture et bibliographie.
Un module de formation portant sur le thème des Documents numériques couvrant tous les aspects de la problématique des documents numériques en lien avec les fonctions archivistiques. Le document comporte présentement 10 sections structurées selon le tableau suivant :
| Section | Titre |
| Section 0 | Introduction au module |
| Section 1 | Les multiples visages du document numérique |
| Section 2 | Caractéristiques et formats de document numérique |
| Section 3 | La gestion des documents numériques : outils collaboratifs |
| Section 4 | Le document numérique et la question de l’authenticité et de l’intégrité |
| Section 5 | Préservation et accès (première partie) : problèmes et exigences de conservation du document numérique |
| Section 6 | Préservation et accès (seconde partie) : stratégies de conservation et bonnes pratiques |
| Section 7 | Préservation, accès et diffusion : aspect sociaux et légaux |
| Section 8 | L’acquisition et le contrôle des documents numériques |
| Section 9 | L’acquisition et le contrôle des documents numériques |
| Section 10 | Stratégies de gestion et de préservation : modèles, standards et méthodologies existants |
Le Module est actuellement en processus de révision par un comité spécialement formé à cet effet. Cette première étape complétée, les travaux se poursuivront en fonction de la démarche globale du projet, c'est-à-dire développer une maquette en fonction de l'outil de médiatisation qui sera retenu et médiatiser la maquette avec ce même outil.