CRGGIDMétadonnées gouvernementales pour la gestion documentaire

Généralités | Conception du modèle | Formulaires

Note : La modélisation XML des métadonnées gouvernementales est liée au cas d'application MRCI-1 .

Généralités

Cette page présente le résultat des efforts de modélisation XML des métadonnées gouvernementales dont les profils ont été définis par le Comité de métadonnées. Le modèle développé est basé sur Dublin Core et a été conçu pour satisfaire aux besoins en métadonnées des deux grands types de documents gouvernementaux: les documents de référence et les documents de transaction.

Un service de formulaire a été mis en place afin de vérifier si le modèle correspond bien aux besoins des utilisateurs. Ce service est accessible à toute la communauté du CRGGID et est disponible a la section Formulaires de la présente page.

Conception du modèle de métadonnées XML

La documentation se rapportant à la conception du modèle lui-même est présenté ci-dessous. Le schéma XML, résultant de la traduction du modèle en XML, ainsi que la documentation se rapportant à son implémentation se trouve à la section Implémentation XML.

Documents

Profil de métadonnées pour les documents gouvernementaux: ProfilMetaDoc-04 du 26 mai03.doc; Historique des modifications depuis mars 2003.doc; Le modèle de métadonnées développé par le GRDS a été conçu pour intégrer les éléments des deux profils de métadonnées pour les documents gouvernementaux (un profil pour les documents de référence et un profil pour les documents de transaction). Depuis la réunion du 10 mars 2003, le comité sur les profils de métadonnées a décidé de joindre dans un même fichier les profils des documents de référence et de transaction. Le profil présenté ici est la dernière version à jour de ce document.

Description du modèle abstrait de métadonnées (ébauche): modele_20030605.htm; Ce document décrit le modèle de métadonnées développé. On y trouve notamment les sources de références utilisées. Il est présentement en cours de rédaction. L'ébauche présentée offre quelques indications sur son contenu.

Guide d'utilisation des métadonnées gouvernementales: (à venir); Un guide d'utilisation est prévu. Il est en cours de rédaction.

Implémentation XML

La documentation qui suit se rapporte à l'implémentation du schéma XML, c'est-à-dire à l'opération de mise-en-oeuvre visant à le rendre fonctionnel au sein des organismes et ministères gouvernementaux concernés. Plus technique, cette documentation s'adresse plus particulièrement aux professionnels qui travailleront à l'implémentation. Les gens intéressés par cette étape particulière peuvent également la consulter.

La dernière version du schéma XML pour les métadonnées gouvernementales est disponible ici:

Version 0.2.3 (2003-11-10)

Les qualificatifs meta:processus-activité, meta:domaine-objet et meta:type-document ne contiennent plus une liste de valeurs mais bien une seul. Pour obtenir plusieurs valeurs, il faudra répéter la métadonnée. Cet ajustement survient dans le cadre du cas d'application MRCI-1.

Schéma XML

Version 0.2.2 (2003-11-04)

Création du groupe meta:doc-référence et meta:identifiant est maintenant optionnel et répétable pour les fins du cas d'application MRCI-1. Dans ce contexte, le service d'enregistrement institutionnel ajoute au profil sa propre métadonnée enr:identifiant obligatoire qu'il génère automatiquement.

Version 0.2.1 (2003-10-22)

Cette version constitue une révision mineure par rapport à la version 0.2. Les changements suscités par les travaux du cas d'application MRCI-1 concernent l'affinement de la définition des schèmes d'encodage ISBN, ISSN, LCCN et Dewey, la fusion des termes Processus et Activité ainsi que par la création d'un nouveau schème d'encodage chaîne-non-vide pour les métadonnées obligatoires.

Schéma XML
Documentation technique du schéma
Fiche descriptive ISO 111179 du schéma (à venir)

Version 0.2 (2003-04-10)

Adoption d'un modèle abstrait basé sur celui de Dublin Core et des règles d'écriture en schéma XML des métadonnées.

Schéma XML
Documentation technique du schéma
Fiche descriptive ISO 111179 du schéma (à venir)
Notes de modélisation (version PDF)
Guide du développeur

Formulaires

Un service de formulaires a été mis en place pour permettre à la communauté du projet CRGGID de valider les besoins en métadonnées. Nous recommandons son utilisation à la population du CRGGID afin de nous aider dans ce processus. Principalement, cela revient à éditer une fiche fictive (avec préférablement de vrais informations afin de pouvoir véritablement tester le formulaire) et à la déposer dans la voûte.

Deux voûtes sont disponibles, l'une est pour le comité de métadonnées, l'autre pour le cas d'application MRCI-1.

Voûte du comité des métadonnées (indisponible)

Voûte du cas d'application MRCI-1 (indisponible)

Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez le GRDS à : grds@umontreal.ca

Note explicative :

Les formulaires permettent l'édition de fiches de métadonnées à l'aide du schéma XML développé. Deux voûtes sont disponibles à cet effet : l'une est destinée au gens du comité de métadonnées et l'autre aux gens du Ministère des Relations avec le citoyen et de l'immigration, ou s'effectue le cas d'application. En accédant à l'une où l'autre des voûtes, deux fonctionnalités vous sont proposées: Saisir une fiche et Consulter la voûte. Avec la première fonctionnalité vous pouvez effectuer la saisie d'une fiche fictive qui sera enregistrée dans la voûte; avec la seconde, vous accédez à la voûte elle-même, et pouvez ainsi visualiser les fiches qui y sont enregistrées, dont la vôtre!

Formulaire expérimental XForms (en élaboration, nécessite le plugin FormsPlayer): formulaire-doc-reference_20030410.xml