Note préalable : Les cas d'application se déroulent au Ministère des Relations avec le citoyen et de l'immigration (MRCI) du Québec. On dénombre actuellement deux cas d'application respectivement nommés MRCI-1 et MRCI-2.
Les cas d'application constituent la troisième partie de la méthodologie. Ils servent à valider certaines pistes proposées et/où certains outils de gestion documentaire développés.
Le cas d'application MRCI-1 vise la validation des points suivants:
Le cas d'application MRCI-1 (Ministère des Relations avec le citoyen
et de l'immigration) est destiné à valider le schéma XML développé pour
les métadonnées gouvernementales. Ce cas d'application cible un type précis de
documents: les publications gouvernementales diffusées sur Internet et soumises
au dépôt légal, c'est-à-dire enregistrées et acheminées à la Bibliothèque
Nationale du Québec.
Pour enregistrer ces publications au dépôt légal, la
procédure actuelle est de remplir manuellement un formulaire en ligne sur le
site de la BNQ. Une partie du travail à effectuer pour ce cas d'application
consiste donc à tenter d'apparier les métadonnées gouvernementales avec les
éléments des formulaires en ligne de la BNQ. Ceci dans le but de pouvoir
récupérer les données recueillies lors de l'enregistrement institutionnel de la
publication (avec les profils de métadonnées gouvernementales) pour remplir les
formulaires de la BNQ. Enfin, il s'agit également de voir s'il est possible,
d'une manière ou d'une autre, d'automatiser ce processus.
Sur le dépôt légal des publications gouvernementales diffusées sur Internet :
Concernant plus spécifiquement le cas d'application MRCI-1 :
Pour en savoir plus sur les schémas développés, consultez la section Profils de métadonnées.
Le cas d'application MRCI-2 vise la validation des points suivants:
Des fiches informatives sur les programmes et les services offerts par le gouvernement ou les organismes qui lui sont rattachés sont regroupées dans une base de données. Cette base de données constitue le Répertoire des programmes et des services du gouvernement du Québec, lequel est administré par Communication-Québec (qui relève du MRCI) avec le soutien des ministères et organismes. Ainsi, le Répertoire comprend des fiches qui traitent, entre autres, de programmes d'aide, d'allocations, de rentes, de permis et d'enregistrements. Ces fiches offrent aussi des hyperliens vers les sites et les formulaires en ligne des ministères et des organismes.
Pour plus d'information sur le cas d'application MRCI-2, consultez la section Fiches de programmes et services