CRGGID Automatisation du processus d'enregistrement des publications web au dépôt légal - Cas MRCI-1 (document de travail)


Problématique

Peut-on automatiser le processus d'enregistrement des publications gouvernementales diffusées sur Internet ? Est-il possible de développer un mécanisme capable de détecter, lors de l'enregistrement institutionnel d'un document, la nature du document enregistré et de déclencher un processus automatique d'enregistrement au dépôt légal lorsque le document enregistré est identifié comme étant une "publication gouvernementale diffusée sur Internet et soumise au dépôt légal" .

En résumé: Il s'agit de relever les métadonnées pouvant permettre d'identifier les monographies et les publications gouvernementales diffusées gratuitement sur Internet et soumises au dépôt légal. (voir plus bas « Documents utilisés - Critères d'admissibilité »)

Procédure

Documents utilisés


Métadonnées ne permettant pas d'identifier la ressource comme répondant aux critères

- Titre (01)
- Créateur (02)
- Signataire (03)
- Collaborateur (05)
Même s'il s'agit d'un ministère, cela ne veut pas dire que c'est lui qui publie le document.
- Tierces parties (06)
Voir Collaborateur
- Date (07)
- Destinataire (08)
- Domaine/objet (09)
- Mot-clé (10)
À moins qu'il n'y ait un mot-clé identifiant le genre. Ex: publication web
- Couverture (11)
- Activité (13)
- Programme/service (15)
- Résumé (16)
- Identifiant (18)
- Langue (19)
- Relation (22)
- Droits d'utilisation (23)
- Limite d'accès (24)
- Auditoire (25)
- Règle de conservation (26)
- Signature numérique (27)

Métadonnées pouvant permettre d'identifier la ressource comme répondant aux critères

Éditeur (4)
Obligatoire = L'éditeur doit être un Ministère ou un organisme gouvernemental
Type de document (14)
Facultatif = Pourrait permettre de procéder par élimination : ce qui n'est pas un document de type monographie ou publication en série pourrait être éliminé. Il faudrait que quelqu'un parcourt tout ce qu'on peut mettre dans ce champ afin d'éliminer les types de documents soustraits au dépôt légal (Note: cliquez sur le lien dans le haut de la page)
Statut (17)
Obligatoire = Statut officiel
Format (20)
Facultatif = format numérique
Localisation (21)
Obligatoire = Cette métadonnée indiquant la localisation de la ressource, lorsqu'il s'agit d'une publication difusée sur Internet, la localisation sera obligatoirement une adresse URL.
[ Modification horodatée de l'entrée ( Métadonnée administrative 4.3) ]
[ Facultatif = le système pourrait détecter s'il s'agit d'une publication correspondant aux critères et envoyer automatiquement à la BNQ l'entrée modifiée ]

Formulation d'une équation

((editeur == ministere || organisme) && (typeDoc == publication) [ && (format = numerique) ] && (statut == officiel) && (localisation == URL))


Réflexions

Remarques sur les métadonnées gouvernementales


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