Projet Cadre de référence
gouvernemental en gestion intégrée des documents
Généralités
Consultez la
description du projet.
Le Cadre de référence gouvernemental en
gestion intégrée de documents (CRGGID) est un projet issu des travaux du
Chantier en ingénierie documentaire. Il implique plusieurs intervenants, dont
les Archives nationales du Québec et le Secrétariat du Conseil du Trésor. Dans
le cadre de ce projet, le Groupe de recherche en documents structurés (GRDS)
doit livrer différents biens liés à son mandat principal qui est de : «
développer une méthodologie de mise sur pied de systèmes de gestion intégrée
des documents numériques et papier adaptée aux besoins du Gouvernement du
Québec ».
Le présent site offre un aperçu des travaux menés par le GRDS. Les
activités détaillées sont liés aux différents livrables du GRDS et chaque
section du site présente une activité particulière. Pour plus d'informations
sur le projet, consultez la liste des biens
livrables et le document CRGGID: contexte et autres
infos
La Méthodologie
La méthodologie développée par le GRDS se qualifie de méthodologie
d'ingénierie de systèmes d'information. Proposant des pistes et des outils
applicables autant aux documents papiers que numériques, la méthodologie est
destinée à constituer dans sa version finale (ou après modifications ou
bonifications) le Chapitre 1 du Cadre de référence gouvernemental en
gestion intégré des documents.
Méthodologie
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Introduction
-
Documentation
-
Table
des matières
Hyperdocument
La méthodologie doit donner naissance à un hyperdocument, décrit comme
"une version encodée en XML et stylée pour une navigation Web". L'hyperdocument
constitue le principal livrable attendu (UM1). Les éléments présentés ci-dessous
composent l'environnement de production de cet hyperdocument, et sa structure.
-
Production
-
Structure
Cas d'application
Les cas d'application sont destinés à valider des pistes proposées et/ou
des outils développés dans le cadre de la méthodologie.
-
MRCI-1
-
MRCI-2
Les outils de gestion documentaire
La méthodologie propose des pistes et préconise des outils. Une
importante partie des activités du GRDS dans le cadre de ce projet concerne le
choix, la modélisation (XML) et la documentation d’outils de gestion
documentaire. Les outils en développement sont liés à l’acte d’enregistrement
institutionnel, aux schèmes de classification, aux métadonnées, aux tableaux
d’autorisations, à la signature numérique et à la modélisation des processus
d’affaires (selon le cadre architectural ebXML).
-
Profils de
métadonnées
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Fiches de programmes et
services
-
Enregistrement institutionnel
-
Modèle d'habilitation
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Signature numérique
-
Thésaurus de l'activité
gouvernementale
Ressources
Voûte de schémas XML
La voûte permet de concentrer en un seul endroit
tous les schémas XMLnécessaires dans le cadre de ce projet. On y trouve donc
l'ensemble des schémas XML développés par le GRDS pour le projet CRGGID ainsi
des copies locales de schémas de références, utilisés dans le projet, provenant
de W3C, d'Apache, d'Oasis, ebXML, etc.
Voûte de schémas
Formulaires
Le Service de formulaires XML a été mis sur pied dans
le but de valider certains schémas développés. Nous recommandons son
utilisation à la population du CRGGID afin de nous aider dans ce processus.
Principalement, cela revient à éditer une fiche fictive (avec préférablement de
vrais informations afin de pouvoir véritablement tester le formulaire) et à la
déposer dans la voûte. Prenez note que l'accès aux formulaires nécessite
l'utilisation d'un système d'exploitation compatible Unicode. Les usagers qui
utilisent les systèmes d'exploitation Windows 95 et Windows 98 n'auront pas
accès aux formulaires.
Service de
formulaires
Glossaire de la méthodologie
Le glossaire actuellement accessible est en cours
d'élaboration. Il évolue parallèlement à l'avancement de la rédaction de la
méthodologie et selon les besoins rencontrés. Il servira de base à
l'élaboration finale du glossaire destiné à être inclu dans la méthodologie.
Glossaire
(format HTML)
Acronymes
Comprend tous les acronymes utilisés dans le cadre du
projet CRGGID
Liste des
acronymes
Pour nous joindre: grds@umontreal.ca
Dernière mise-à-jour: 2009-09-28
