Cadre de référence gouvernemental
en gestion intégrée des documentsCompte rendu bref du GRDS
Réunion hebdomadaire de suivi et de planification
du 2
septembre 2003 à 14h00 au C-2070.
Étaient présents:
- Yves Marcoux
- Christian Rémillard
- Joanne Thibodeau
- Jean-François Hamel
- Patrick Beaulieu
- Arnaud Dalayer
Étaient absents:
But de la réunion : Planification et suivi
hebdomadaire
1. Ordre du jour
Voir :
http://grds.ebsi.umontreal.ca/crggid/gestion/compte-rendu-interne/reunions-hebdomadaires/OJ-20030902.htm
2. Point sur la dernière semaine
2.1 Réunion à québec (Compte-rendu de
Christian)
Les participants à la réunion sont d'accord sur
l'architecture proposée pour les applications; mais il va falloir:
- to do : modifier notre grille ebXML (en trait plein) (ceci est
important pour Richarrd car cela va faciliter le développement de tout
ce qui reste). Il va falloir s'entendre avec l'intégrateur.
- Le moteur de recherche n'est plus au MRCI mais au Conseil du
trésor: ce qui aura un impact puisque ce ne sont plus les mêmes
intervenants et que ceux-ci ne connaissent pas le dossier.
- Montrer que en quoi notre travail est utile:
- Une démarche, un processus pour les fins du CRGGID
- Résultats et outil protptypal pour un développement
et implantation pour MRCI après évaluation
- Faire plusieurs proposition: plus de boîtes, deux images ou
une spirale
- Les préoccupations de Richards
- Profil de métadonnées pour les documents de
références (MRCI-1)
- L'acte d'enregistrement (MRCI-1)
- Profil de métadonnées pour les doucments de gestion
(MRCI-2)
- Modèle d'habilitation (MRCI-2)
- L'appel d'offre est erronné
- Schéma XML
- Les extrants du système doivent être
généré en XML avec schéma à l'appui
- On devra faire des schéma XML sans étroite
collaboration avec l'intégrateur
- Donc to do: mettre à jour le protocole de
rédaction de schémas
- Donc to do: mettre à jour le document "Contexte
d'intervention de l'intégrateur"
- Les schémas seront versés dans notre
voûte
- Donc to do: aménager une voûte sous
contrôle du Régistraire GRDS où Irosoft viendra domper ses
schémas
- Contestation juridique pour le contrat relatif au
thésaurus
- Droits d'accès
- Pour le CGI, le document modèle d'habilitation ne doit pas
être public
- Donc todo: Vérifier droit d'accès
- Code pour les identifiants: Alain Labonté et Yves Hudon
sont en train de se pencher sur la question des identifiants (une liste de
codes qui ne devraient pas changer)
- Donc to do: faire un suivi de ces codes pour les names
spaces (norme gouvernementale à inclure dans la
méthodologie)
- To Do : s'informer sur "justice XML" (schema/nomage
- To do : travail à faire sur les métadonnées.
Rencontrer Mme léger de la BNQ pour l'arrimage et voir le texte de
Réal Dumoulin et al. Pour le mappage des métadonnées avec
les BNQ, Christian devra être présent.
2.2 Redistribution des tâches
Yves a fait la redistribution des tâches. Rencontre d'une
demi-journée avec Christian, Yves et Patrick à ce sujet
jeudi.
3 A venir:
3.1 Cours de Arnaud: conflit horaire avec nos réunions
hebdomadaires
Les réunions auront lieu à partir de 13h45
3.2 Rencontre au café
Suite à la rencontre avec la direction le GRDS entend donner
suite à deux démarches:
- Attendre que René vienne se faire une tête avant de
demander à Richard et à ses supérieurs
hiérarchiques d'intervenir sur la base du contrat de
confidentialité (tél. au bleu)
- Attendre à la semaine prochaine pour organiser une autre
rencontre pour pour établir les conditions de travail dans notre
laboratoire
Yves suggère d'organiser des rencontres midi (conférences,
exposés) pour faire connaître le GRDS à la population
étudiante. (Voir le site : collectif des archivaires).
3.3 Planification
- Comité de suivi le vendredi le 5 sept. à Québec
(Patrick et Yves)
- Donc, réunion pour établir la facturation
- Comité de pilotage le 10 septembre
- Visite de René à Montréal pour discuter avec
l'intégrateur (8 et 9 septembre??)
Fin de la réunion
Jean-François Hamel
Secrétaire de la
réunion